
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France
Sous la supervision de la Responsable administrative et en lien direct avec les 5 associés du cabinet, vous assurerez les missions suivantes : 1. Accueil & Standard Accueil physique des clients et visiteurs Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels 2. Gestion administrative quotidienne Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier entrant et sortant Transmission des pièces comptables aux collaborateurs Mise à jour régulière de la liste téléphonique de l'entreprise Commande et gestion des stocks de consommables de bureau (café, fournitures, etc.) 3. Moyens généraux Suivi des équipements (photocopieurs, fontaine à eau...) Suivi de l'entretien et signalement des éventuels dysfonctionnements 4. Gestion administrative Scan, classement des dossiers et archivage Rédaction et envoi des lettres de mission, lettres de reprise ou de fin de mission 5. Suivi clients Relance des clients pour le règlement des honoraires Préparation des remises de chèques Gestion des mandats de prélèvements (automatiques et SOBANK) 6. Trésorerie Élaboration et mise à jour des situations de trésorerie pour l'un de nos clients 7.[...]